réservations de véhicules de courtoisie gérées avec Kimoby Go.
Kimoby Go
Une gestion de flotte de courtoisie qui récupère chaque frais et vous garde conforme aux exigences du constructeur.
Avec Kimoby Go, toute votre opération de véhicules de courtoisie passe au numérique, de la réservation jusqu'au retour. Contrats numériques, suivi automatique du kilométrage et du carburant, dommages documentés par photos, et chaque frais de carburant, de péage ou de dommage récupéré sur la carte enregistrée.
Fonctionne de façon autonome, ou se branche au Service Lane OS pour que les mises à jour des véhicules de courtoisie circulent dans le même fil de texto que les mises à jour de service.
Plus de 108 000 réservations de véhicules de courtoisie gérées avec Go.
Conçu pour les programmes de véhicules de courtoisie de votre constructeur
Avec Kimoby Go, vous répondez aux exigences des grands programmes de constructeurs en matière de véhicules de courtoisie et de kilométrage, tout en restant conforme et en conservant les sommes incitatives.
De la réservation au retour, chaque kilomètre et chaque dollar comptés
La réservation provient du rendez-vous.
Ouvrez le rendez-vous de service et assignez un véhicule de courtoisie disponible en quelques gestes, en fonction de ce qui est réellement libre. Les détails du client et du véhicule proviennent de votre DMS, alors aucune double saisie et aucune double réservation.
Le processus prend 5 minutes, pas 20.
Le client scanne son permis, le contrat se remplit automatiquement, il signe sur une tablette, et un tour du véhicule en photo capture son état avant que les clés changent de mains.
Voyez chaque véhicule de courtoisie sur une carte en direct.
Le kilométrage, le carburant et la position se mettent à jour automatiquement grâce à la connectivité du constructeur ou à un dispositif OBD2. Si une limite que vous avez définie est franchie, l'équipe reçoit une alerte.
Sachez à la seconde près quand il doit revenir.
Quand le RO est complété, Go sait que le véhicule de courtoisie doit être rapporté. Le rappel de retour est envoyé, et sur le OS, il circule dans le même fil que « votre véhicule est prêt ».
Récupérez chaque frais au retour.
Un tour rapide du véhicule permet de comparer les nouveaux dommages aux photos prises à la sortie. Le carburant et le kilométrage proviennent directement du véhicule. Ajoutez les péages, les contraventions ou les dommages, et le total complet est facturé à la carte enregistrée.
Voyez quels véhicules mettre à la retraite.
Taux d'utilisation, revenu récupéré par véhicule, jours de retard, capacité par rapport à la demande. Retirez un véhicule avant qu'il ne dépasse la limite de kilométrage du constructeur.
Tout ce qu'il faut pour votre opération de véhicules de courtoisie
Réserver, suivre, récupérer et générer des rapports, dans un seul flux numérique conçu pour l'aire de service.
Contrats numériques
Créés, signés et conservés en ligne. Permis et assurance numérisés par l'application. Aucun photocopieur, aucun document perdu.
Suivi automatique du kilométrage
Chaque kilomètre est enregistré grâce à la connectivité du constructeur ou à un dispositif OBD2. Restez sous les limites du constructeur sans planchette à pince.
Récupération des frais de carburant, de péage et de dommages
Le carburant et le kilométrage sont suivis automatiquement. Ajoutez les péages, les contraventions ou les dommages à la réservation et facturez le tout à la carte enregistrée. Plus de conversations gênantes, plus de coûts absorbés.
Tours du véhicule en photo
L'état du véhicule est documenté à la sortie et au retour. Les différends sur les dommages se règlent avec les photos, pas avec une discussion.
Géorepérage
Définissez les limites. Recevez une alerte dès qu'un véhicule de courtoisie quitte la zone.
Disponibilité et réservation en temps réel
Voyez d'un coup d'œil ce qui est disponible, sorti ou en retard. Les réservations, les clients et les RO restent synchronisés avec votre DMS.
Suivi complet des trajets
Chaque trajet effectué par le véhicule, avec l'itinéraire, la distance et l'horodatage. Un historique complet par véhicule.
Rapports de flotte et rentabilité
Taux d'utilisation et revenu récupéré par véhicule. Sachez quels véhicules garder, retirer ou ajouter.
Conformité aux exigences du constructeur
Suivez le kilométrage par rapport aux limites du constructeur pour conserver les sommes incitatives plutôt que de payer des pénalités.
Gestion des réservations de véhicules de courtoisie, sans doubles réservations
Tout votre processus de réservation de véhicules de courtoisie dans un seul calendrier en temps réel. Sachez toujours ce qui est disponible, ce qui est sorti, et ce qui doit être rapporté, pour qu'aucun client n'attende et qu'aucun véhicule ne reste inutilisé.
- ✓ Calendrier en temps réel : réservé, disponible et en retard, d'un coup d'œil
- ✓ Les réservations, les clients et les ordres de réparation restent synchronisés avec votre DMS
- ✓ Confirmations de réservation automatisées par texto ou courriel
- ✓ Assignez par date, client, type de service ou catégorie de véhicule en quelques secondes
- ✓ Rappels de retour intelligents pour que les véhicules continuent de circuler
- ✓ Enregistrement autonome depuis le téléphone du client ou une tablette de la concession
L'ancienne méthode contre la façon Kimoby
Avant Kimoby
- ✕Contrats papier et permis photocopiés, 20 minutes minimum
- ✕Kilométrage et carburant notés à la main, quand ils le sont
- ✕Des différends sur les dommages qui se résument à la parole de l'un contre celle de l'autre
- ✕Carburant, péages et dommages que vous finissez par absorber
- ✕Des véhicules de courtoisie qui restent sortis des jours après que la voiture est prête
Avec Kimoby
- ✓Permis scanné, contrat signé, cinq minutes par sortie
- ✓Kilométrage, carburant et position suivis automatiquement
- ✓Les dommages sont réglés grâce aux photos prises à la sortie
- ✓Chaque frais est facturé à la carte enregistrée
- ✓Rappels de retour dès que le RO est complété
Pourquoi les concessionnaires utilisent Kimoby Go
Chiffres provenant de flottes de concessionnaires réels.
véhicules de flotte suivis, et ça continue de grimper.
croissance de l'adoption de Go en neuf mois.
Nous avons simplifié nos processus, récupéré des frais et des coûts, et surtout, amélioré l'expérience client.
Francesco A. Policaro
Vice-président des opérations, Policaro Group
Conservez les sommes incitatives du constructeur
Les véhicules de courtoisie qui dépassent les limites de kilométrage du constructeur vous coûtent des sommes incitatives et des pénalités. Go suit chaque kilomètre automatiquement par rapport à vos limites, pour que vous repériez un véhicule avant qu'il ne dépasse la limite, pas après.
- Suivi automatique du kilométrage via la connectivité du constructeur ou un dispositif OBD2
- Alertes avant qu'un véhicule n'atteigne la limite du programme
- Signalements de retrait imminent basés sur l'utilisation et le kilométrage
- Approuvé par les constructeurs pour les programmes de véhicules de courtoisie de Toyota, Lexus, Mercedes-Benz et BMW
Pourquoi les concessions migrent leur flotte de véhicules de courtoisie vers Kimoby Go
Récupérez chaque frais
Le carburant, les péages, les excès de kilométrage et les dommages sont facturés automatiquement à la carte enregistrée. L'argent que vous absorbiez auparavant vous revient, dès la première semaine.
Restez conforme aux exigences du constructeur
Le suivi automatique du kilométrage garde chaque véhicule de courtoisie sous les limites du constructeur qui protègent vos sommes incitatives, sans feuille manuelle et sans pénalité surprise.
Gérez tout depuis un seul écran
Voyez qui a chaque véhicule, quand il doit revenir, et où il se trouve en ce moment. Aucun papier, aucune feuille de calcul, aucun tableau blanc sur le mur.
Comment Kimoby Go suit-il les véhicules ?
De deux façons, pour que chaque véhicule de votre flotte soit couvert, peu importe la marque.
Connectivité OTA directe
Des données de véhicule en direct, transmises directement par le constructeur, sans matériel à installer, pour :
Dispositif OBD2 à brancher
Un dispositif OBD2 prêt à l'emploi transmet le kilométrage, le carburant et la position sur n'importe quel véhicule. Une couverture universelle, peu importe la marque.
Certains constructeurs bloquent la connectivité tierce, alors l'admissibilité OEM est confirmée selon la marque et la région. Le dispositif OBD2 est la solution de secours universelle qui fonctionne partout.
Voyez ce que votre flotte laisse sur la table.
Réservez une courte démonstration et nous vous montrerons la réservation, la sortie, le suivi en direct, et la récupération des frais sur votre DMS.
Mensuel, sans engagement à long terme. Compatible avec votre DMS actuel.
FAQ sur le logiciel de gestion de véhicules de courtoisie
Le meilleur logiciel de gestion de véhicules de courtoisie pour une concession gère l'ensemble du cycle de vie du véhicule de courtoisie dans un seul flux numérique : réservation à partir des rendez-vous de votre DMS, contrats numériques avec numérisation de pièce d'identité, suivi automatique du kilométrage et du carburant, documentation des dommages par photos, et récupération des frais de carburant, de péage et de dommages sur la carte enregistrée. Kimoby Go fait tout cela, fonctionne de façon autonome, et se branche au Service Lane OS pour que le véhicule de courtoisie fasse partie de l'expérience de service du client.
Oui. Go suit chaque kilomètre automatiquement grâce à la connectivité du constructeur ou à un dispositif OBD2, et signale un véhicule avant qu'il n'atteigne la limite du programme, pour que vous conserviez les sommes incitatives plutôt que de payer des pénalités. Go est approuvé par les constructeurs pour les programmes de véhicules de courtoisie de Toyota, Lexus, Mercedes-Benz et BMW.
Oui. Go suit le kilométrage, le carburant et la position automatiquement grâce à la connectivité OTA du constructeur ou à un dispositif OBD2 à brancher qui fonctionne avec n'importe quelle marque et n'importe quel modèle. Il ne s'agit pas d'un boîtier GPS collé au véhicule, mais bien de données du véhicule qui remplacent les registres manuels et les photos d'odomètre. Le géorepérage vous alerte dès qu'un véhicule quitte la zone que vous avez définie.
Oui. Les contrats sont créés, signés et conservés numériquement. Le client scanne son permis et sa preuve d'assurance, le contrat se remplit automatiquement, et il signe sur une tablette ou son téléphone. La sortie passe de 15 à 20 minutes sur papier à environ cinq minutes, sans rien à classer ou à perdre.
Oui. Le carburant et le kilométrage sont suivis automatiquement à partir du véhicule. Les péages, les contraventions et les dommages sont ajoutés à la réservation et facturés à la carte enregistrée du client au retour. Les photos prises à la sortie et au retour appuient chaque frais, alors il n'y a ni conversation gênante, ni coûts absorbés en silence.
Oui. Kimoby Go est approuvé par les constructeurs pour les programmes de véhicules de courtoisie de Toyota, Lexus, Mercedes-Benz et BMW. Mercedes-Benz et BMW prennent aussi en charge le suivi direct du kilométrage par liaison OTA, et un dispositif OBD2 fournit les mêmes données pour toute autre marque.
Oui. Go est le seul produit Kimoby qui fonctionne de façon autonome ; vous n'avez pas besoin du Service Lane OS pour l'utiliser. Plusieurs concessionnaires commencent avec Go pour la flotte de véhicules de courtoisie, puis ajoutent le OS plus tard, pour que l'expérience du véhicule de courtoisie et l'expérience de service fonctionnent au même endroit.
Go s'intègre à CDK, Reynolds and Reynolds, PBS, Tekion, Keyloop Serti, Dealer Vu et Quorum. Les réservations, les fiches clients et les ordres de réparation restent synchronisés avec votre DMS, alors il n'y a aucune double saisie.
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