Service Lane OS

Logiciel tout-en-un pour le service. Du dépôt jusqu'à la reprise du véhicule.

Service Lane OS gère chaque ordre de réparation sur un seul écran : textos, vidéos d'inspection, estimations, approbations et paiements, le tout synchronisé avec votre DMS. Vos conseillers arrêtent de jongler entre six outils et un téléphone personnel, et vos clients arrêtent d'attendre en silence.

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Fonctionne avec votre DMS

Un seul écran pour tout l'ordre de réparation.

Le OS s'installe en plus de votre DMS et unifie chaque point de contact, du dépôt jusqu'à la reprise du véhicule. Le conseiller travaille sur un seul écran. Le client vit une expérience mobile et moderne. Et quand les travaux sont approuvés, ils s'inscrivent dans votre DMS. Aucun nouveau système de référence, rien à retirer.

Le rappel de rendez-vous s'envoie de lui-même.

Le rendez-vous est lu directement depuis votre DMS, et un texto est envoyé au client pour confirmer ou reprendre rendez-vous. Aucune liste à créer, aucun appel à faire. Tiré directement de votre DMS. Moins d'absences.

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Un seul écran pour chaque RO.

Le conseiller ouvre Kimoby et voit chaque client, chaque véhicule, chaque statut. Sans six onglets, sans téléphone personnel.

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Le client voit le problème.

Le technicien joint une photo et une vidéo de 30 secondes directement au constat. Le client visionne le frein usé sur son téléphone.

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Approuvé depuis leur téléphone.

L'estimation est envoyée par texto, ligne par ligne. Le client touche oui pour les freins, non pour les essuie-glaces, et le technicien reçoit le feu vert.

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Payé avant la reprise du véhicule.

Carte, Apple Pay, Google Pay, ou financement pour les gros travaux, directement dans le même fil. Sans file au comptoir.

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S'inscrit dans votre DMS.

Les travaux approuvés et le paiement s'inscrivent sur le bon RO. Personne ne ressaisit quoi que ce soit, et votre DMS reste votre DMS.

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Chaque RO a une prochaine étape, et un responsable.

Un flux de travail, c'est le parcours que chaque ordre de réparation suit dans votre atelier : de l'accueil à la répartition, l'inspection, l'estimation, l'approbation, la réparation et la reprise du véhicule. Chaque étape correspond à un statut, le RO se trouve dans un seul à la fois, et la personne responsable de cette étape le fait avancer une fois sa partie terminée. Avec Service Lane OS Pro, vous construisez ce parcours selon la façon dont votre atelier fonctionne réellement.

Construisez le pipeline autour de votre atelier

Concevez le flux étape par étape. Nommez chaque statut, donnez-lui une couleur, et glissez-le dans l'ordre où le travail se déroule réellement. Utilisez différents flux de travail selon le type de tâche : un changement d'huile rapide ne suit pas le même parcours qu'un véhicule d'occasion en reconditionnement.

workflow

Chaque étape sait qui en est responsable

Chaque statut est associé à un responsable : une équipe complète comme les pièces, ou le conseiller ou le technicien précis sur le RO. Quand le RO avance, la responsabilité suit, alors personne n'a à chercher à qui c'est le tour.

Les pièces font partie du flux

Les pièces sont une étape à l'intérieur du flux de travail, pas une note autocollante. Un constat passe au statut « pièces » que tout le monde peut voir, le service des pièces le confirme, et le conseiller crée l'estimation en sachant que les pièces sont bel et bien disponibles.

Voyez combien de temps prend chaque étape

Le temps que chaque RO passe dans chaque statut est enregistré, ainsi que le total de l'ouverture à la complétion. Quand les travaux s'accumulent, vous pouvez voir quelle étape crée un goulot d'étranglement au lieu de deviner.

Un seul écran pour tous les points de contact.

Tout ce qui se passe entre le dépôt et la reprise du véhicule, dans un seul flux de travail que vos conseillers utilisent réellement.

Boîte de réception unifiée

Chaque client, chaque RO, chaque texto au même endroit. Sans téléphones personnels, sans changer d'onglet.

Mises à jour de statut automatisées

Dépôt, en cours, prêt. Le client reste informé sans que personne n'ait à décrocher le téléphone.

Estimations numériques

Ligne par ligne, chacune avec un prix et un bouton pour approuver ou refuser. Approuvées depuis le téléphone du client.

Vidéo

Un clip de 30 secondes montrant la pièce usée vaut mieux qu'un chiffre lu au téléphone. Les clients approuvent ce qu'ils peuvent voir.

Inspections numériques

Inspection multipoint à codes de couleur, avec photos et vidéo. Les constats passent directement dans l'estimation, sans devoir tout reconstruire à partir du papier.

Paiements mobiles

Carte, Apple Pay, Google Pay, ou financement, payé directement dans le même fil. La file au comptoir disparaît.

Sondages CSI et avis

Un sondage en un geste après chaque visite. Les clients satisfaits sont dirigés vers Google, les clients insatisfaits alertent d'abord le directeur.

Rappels de rendez-vous

Les confirmations et les rappels de la veille sont envoyés d'eux-mêmes. Moins d'absences, un horaire plus rempli.

Inscription au DMS

Les travaux approuvés et les paiements s'inscrivent sur le bon RO. Votre DMS reste le système de référence.

L'ancienne façon contre la façon Kimoby

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Avant
kimoby estimates
Avec Kimoby

Avant Kimoby

  • Six systèmes, et un téléphone personnel pour texter
  • Les clients n'ont aucune nouvelle après le dépôt
  • Des estimations lues au téléphone, sans contexte
  • Des approbations qui prennent des heures d'appels manqués
  • Payer au comptoir, réconcilier en fin de journée

With Kimoby

  • Un seul écran, du dépôt jusqu'à la reprise du véhicule
  • Mises à jour de statut automatiques, sans appels manqués
  • Inspections avec photos et vidéo
  • Approuvez ligne par ligne depuis le téléphone
  • Payez dans le même fil, inscription automatique au DMS

Pourquoi Service Lane OS change tout

Service Lane OS n'est pas une autre collection de modules ajoutés après coup. C'est une plateforme unifiée où les estimations numériques, la vidéo, les approbations, les mises à jour de statut et la synchronisation avec le DMS fonctionnent comme un seul système, parce qu'ils ont été conçus ensemble dès le départ.

Voilà ce qui se passe quand vous contrôlez l'ensemble du flux de travail, et non seulement des points de contact isolés.

Voici comment le Service Lane OS élimine les transferts qui font perdre du revenu et frustrent les clients

V2C
Inspections numériques
Estimations numériques

Ce que vous obtenez en gérant votre atelier de service sur le OS

Mesuré auprès de 747 concessions et 16,5 M d'ordres de réparation.

452,79 $

de paiement client moyen sur les ordres de réparation avec une conversation numérique, contre 293,12 $ sans. Un écart de 160 $.

Observé sur 3,77 M de RO liés à une conversation. Corrélation, pas causalité.

6 minutes

temps médian entre l'envoi de l'estimation et l'approbation signée. Les approbations par téléphone prennent de 22 à 23 heures.

628,61 $

de valeur d'inspection approuvée quand le client peut voir le problème, contre 320,67 $ quand il ne le peut pas. Un écart de 96 %.

$19.6M
approved through digital estimates in 12 months
Over 65%
of service customers come back within a year
9.8/10
onboarding satisfaction
Avant Kimoby, l'expérience client était un vrai casse-tête. On n'arrivait pas à rejoindre nos clients assez rapidement. Kimoby a eu un impact énorme sur nos résultats financiers.
Arvin Merino Arvin Merino Directeur de service, Honda & Toyota of Seattle

Choisissez le bon forfait

Le Service Lane OS de Kimoby est offert en deux paliers. L'inspection numérique et les estimations basées sur les OpCodes sont offertes seulement avec le forfait Pro.

Prêt à transformer votre atelier de service ?

Découvrez comment le Service Lane OS de Kimoby peut révolutionner votre département de service grâce à une technologie moderne et une expérience client imbattable.
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Foire aux questions

Un Service Lane OS est le logiciel qu'utilise le département de service d'une concession pour gérer un ordre de réparation du dépôt jusqu'à la reprise du véhicule, au même endroit : messagerie texto avec le client, inspections numériques, estimations avec approbation ligne par ligne, paiements mobiles, mises à jour de statut et sondages CSI, le tout synchronisé avec le DMS. Ce n'est pas un simple outil de messagerie texte ni une fonctionnalité isolée. C'est la couche opérationnelle sur laquelle tout l'atelier de service fonctionne. Le Service Lane OS, c'est Kimoby.

Votre DMS est le système de référence. Il conserve l'ordre de réparation, la comptabilité et l'historique, et il a été conçu pour l'arrière-boutique, pas pour le travail en direct auprès du client dans l'atelier. Le Service Lane OS gère ce travail en direct : les textos, les inspections, les approbations et les paiements, et inscrit les résultats dans votre DMS une fois le travail terminé. Vous conservez votre DMS. Le OS s'installe par-dessus et prend en charge ce que le DMS n'a jamais été conçu pour faire.

Un seul écran pour le conseiller, avec une boîte de réception unifiée, des mises à jour de statut automatisées, des estimations numériques avec approbation ligne par ligne, la vidéo-au-client, des inspections numériques, des paiements mobiles, des rappels de rendez-vous, des sondages CSI et la génération d'avis, ainsi que l'inscription au DMS. Essential couvre le flux de communication et d'approbation; Pro ajoute les inspections numériques, les constats liés à la vidéo, la tarification des pièces depuis votre DMS, et l'inscription des travaux approuvés.

Xtime est surtout connu pour la prise de rendez-vous, et plusieurs constructeurs l'exigent à cette fin. Kimoby prend le relais là où le rendez-vous se termine : la gestion de l'ordre de réparation une fois le véhicule dans l'atelier, du dépôt jusqu'à la reprise. Beaucoup de concessionnaires gardent leur système de rendez-vous et gèrent le flux de travail en atelier avec Kimoby. La façon la plus claire de voir la différence, c'est une comparaison côte à côte sur vos propres ordres de réparation.

Les deux fonctionnent dans l'atelier de service, alors la bonne réponse dépend de ce que vous essayez de régler. L'accent de Kimoby est mis sur un seul flux de travail que vos conseillers adoptent réellement, de la messagerie texte et des inspections jusqu'aux approbations, aux paiements et à l'inscription au DMS, sur un seul écran. La façon honnête de comparer, c'est une démo sur le flux de travail de votre concession, où vous pouvez voir le quotidien côte à côte et juger par vous-même.

CDK, Reynolds and Reynolds, PBS, Tekion, Keyloop Serti, Dealer Vu et Quorum. Les ordres de réparation et les données clients se synchronisent, pour que vos conseillers travaillent à partir d'un seul écran, et les travaux approuvés s'inscrivent dans le DMS.

Oui. Kimoby est un fournisseur approuvé pour plusieurs programmes de communication et d'atelier de service des constructeurs, y compris le programme Volkswagen eConnect, et est un fournisseur approuvé par GM. La participation aux programmes des constructeurs varie selon la marque et la région, alors confirmez avec notre équipe pour votre marque en particulier.

Non. Les clients reçoivent un texto et touchent un lien pour voir l'inspection, approuver l'estimation et payer. Aucune application, aucun portail, aucun compte.

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